Praxisorganisation: alles aus einem Guss

Dreh- und Angelpunkt ist die elektronische Personalakte mit Einsatzzeiten, Urlaubsanspruch, Zuordnung zu Praxen, Standorten und Personengruppen, Tätigkeitsprofil etc. Auf dieser Basis entfalten Aufgaben- und Urlaubsplaner ihre wohltuende Wirkung.

Der Aufgabenplaner schafft klare Verhältnisse, gerade auch für jene Tätigkeiten, die nicht direkt mit Patienten zu tun haben, etwa solche rund um Material, Sterilisation, Unterweisungen etc. Dafür und auch für patientenbezogene Aufgaben leistet das Tool beste Assistenz.

Aufgaben lassen sich an einzelne Mitarbeiter oder an Gruppen delegieren; jeder sieht auf Anhieb seine To-dos und deren Status. Der Verlauf und alle Begleitinfos bleiben stets nachvollziehbar, auch nach Erledigung oder bei Weiterleitung – und alles lässt auch per E-Mail oder SMS versenden.

Last but not least können Aufgaben zu einem Eintrag im elektronischen Terminbuch führen und sind ggf. mit Patientenauswahl, Plänen oder einer betreffenden Karteikarte vernetzt. So unterstützt der Aufgabenplaner auf handfeste Weise dabei, die Manpower der Praxis bestens zu organisieren. Und zwar dort, wo das Praxisteam ohnedies permanent arbeitet: in der Praxissoftware.

Weil Praxen immer größer werden, gibt es auch eine gut vernetzte Urlaubs- und Einsatzplanung. Wo sich viele Chefs bislang mit Workarounds, Excel-Listen oder einfachen Urlaubsplaner-Programmen behelfen, profitieren sie jetzt von idealer Übersicht und Flexibilität in Urlaubsantrag, Genehmigung, Verschiebung etc.

Sie erkennen auf Anhieb, wer zu welchem Zeitpunkt warum fehlt, und überschauen damit leichter, wann ein schlagkräftiges Team am Werk ist oder wo die Personallage dünn zu werden beginnt.

Jeder Mitarbeiter kann seinen restlichen Urlaubsanspruch selbst sehen und planbare Abwesenheiten mit wenigen Klicks beantragen. Mit Benutzerrechten kann er sich vorab einen Überblick über die personelle Stärke seines Teams verschaffen und so aussichtslose Anträge vermeiden.

Die Grafik zeigt dem Entscheider beantragten Urlaub als potenzielle Abwesenheit, damit es keine unerwünschten Überschneidungen gibt. Die Ansicht lässt sich auf Praxen, Teams oder Teile davon beschränken, um den Überblick zu erleichtern. Jede Menge Zeit sparender Funktionen unterstreichen die bestechende Übersichtlichkeit.

Urlaub wird automatisch im Terminbuch eingetragen, damit dem Behandler keine Termine während seiner Abwesenheit vergeben werden. Und darin liegt ein weiterer imposanter Vorteil des gesamten Organisationsmanagers: Wo es Sinn macht, ist er tief in andere Programmteile vernetzt. Das spart viele Klicks und Wechsel in andere Programme oder Programmteile – schnelles, intelligentes und effizientes Praxismanagement eben.